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almacene y administre sus mensajes de fax electronimcamente
con el servicio de almacenaje de documento de fax por internet de venali
Las compañías se benefician inmensamente
al almancenar documentos electronicamente en la red de Venali; entre los
beneficios se encuentran una mayor seguridad para la recuperación
de documentos, una mayor eficiencia en los procesos del trabajo y ahorro
significativo en los costos. Al almacenar las comunicaciones entrantes
y salientes, se minimizan o
se eliminan por completo las ineficiencias de adminsitrar todo en base
a papel. Los documentos de la compañía no se pierden, la
confidencialidad
no se compromete, se reduce el espacio físico de almacenaje y se
incrementa la velocidad de recuperar o accesar documentos.
El servicio de Almacenaje de Documentos de Fax por Internet de Venali
le ofrece a las compañías una mejor forma de administrar
y compartir información. Las comunicaciones de fax se centralizan
en la red de Venali en una sola base de datos, lo cual lo rinde más
fácil para buscar y accesar información cuando se necesita.
Los archivos electrónicos se pueden guardar, imprimir y accesar
con seguridad, en segundos.
Un Ambiente Seguro para el Almacenaje
Dependiendo de los requerimientos de cada compañía, el acceso
al almacenaje se puede limitar a través de una red privada virtual
(VPN)
o conexión privada. Las compañías pueden designar
u otorgar privilegios de acceso a usuarios autorizados a través
del Centro de Administración
de Cuentas de Venali. Al saber que los archivos están protegidos
y
seguros elimina la preocupación asociada con el retener documentos
sensibles para períodos de tiempo extendido.
Las compañías pueden especificar los límites para
el almacenaje por cantidad de memoria, duración de tiempo o cantidad
de usuarios. El servicio de almacenaje se cobra aparte de los otros servicios
de Venali.
Beneficios para la Compañía
| • | Se incrementa la productividad a través de una búsqueda y recuperación de información rápida |
| • | Ahorro incrementado versus el costo de manejar todo en base a papel |
| • | Preservación a largo plazo de documentos sensibles e importantes ayuda a las compañías al implementar una póliza de retención |
| • | Se protegen una grande cantidad de documentos en caso de emergencia |
| • | Entrega en forma mensual o trimestral
de los documentos en forma de CD |
Beneficios para los Usuarios
| • | Acceso inmediato de documentos tales como requisiciones de compra, facturas y otras comunicaciones empresariales |
| • | Se pueden accesar los documentos mientras uno viaja o trabajo desde la casa vía el Centro de Administración de Cuentas de Venali |
| • | Referencie y recupere los documentos para re-enviar las comunicaciones |
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